Société Sportive du Jeu de Paume
Centre de pilotage
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Tous les process récurrents, classés par thème. Clique sur une carte pour voir le détail, lancer le process, régler sa planification et consulter l'historique de ses exécutions.
Toutes les exécutions récentes, tous process confondus, plus l'état du planificateur et les statistiques d'usage de l'outil.
Les adresses que l'application utilise dans le formulaire d'adhésion et dans les emails d'accueil. Tant qu'un champ est vide, rien n'est inventé : le texte dit que le document est remis à l'accueil.
Ce que le formulaire public a reçu. Relis, puis crée le suivi d'accueil : les six échéances se posent automatiquement selon la formule choisie. La fiche Doinsport, elle, reste à créer à la main.
Adresse du formulaire à ouvrir sur la tablette de
l'accueil :
Dans Doinsport : Clients → Nouveau Client. Rien n'est obligatoire côté Doinsport, mais une fiche incomplète est une fiche qu'on rouvrira plus tard.
| La demande dit | Champ Doinsport |
|---|---|
| Prénom, Nom | Prénom, Nom |
| Genre | Genre (Homme / Femme) |
| Téléphone | Téléphone mobile |
| Date de naissance | Date de naissance |
| Nationalité | Nationalité (liste) |
| Entreprise | Société |
| Adresse, Code postal, Ville | Adresse personnelle |
| La photo (bouton ci-dessous) | le rond gris en haut à gauche, on clique dessus |
| Formule choisie | Statut → Membre actif |
| Le jour où tu cliques « Créer le suivi d'accueil » | Date d'entrée au club |
| Classement FFS, s'il y en a un | Numéro de licence / Détails |
La date d'entrée au club n'est pas demandée au futur membre : c'est le jour où l'accueil clique sur « Créer le suivi d'accueil ». Cette date-là date aussi les six échéances d'emails — une seule date, pas trois versions. Elle s'affiche dans le message de confirmation, il n'y a qu'à la recopier.
Les champs de classement de Doinsport sont ceux du tennis (40, 30/5, 15/1…) : ils ne conviennent pas au squash. Le classement FFS se note dans Détails, et le niveau squash reste celui de l'application, posé par un coach. La photo une fois déposée, reviens ici cliquer sur « Photo déposée sur Doinsport » : le fichier est alors supprimé du serveur.
Le suivi de la séquence d'accueil : 6 emails sur 90 jours (J+0, J+7, J+15, J+30, J+60, J+83), pour les Découverte comme pour les cotisations pleines. Cette application suit les échéances et conserve les modèles ; la rédaction et l'envoi restent dans Claude.
Le formulaire public alimente directement ce suivi. Les demandes reçues attendent une relecture avant de devenir un suivi d'accueil — l'accueil peut la faire au comptoir, la personne encore devant lui.
Il n'y a aucun fichier à télécharger pour démarrer. Les nouveaux membres et leur formule sont lus directement dans Doinsport. Voici les trois gestes de la première fois.
Si l'application t'indique que Doinsport ne fournit pas la formule d'abonnement, elle affichera à cet endroit l'export exact à faire et où le déposer — uniquement dans ce cas.
Tu saisis les informations une fois, et tout se prépare : le mail de bienvenue, les documents à réclamer, la checklist d'arrivée et un projet de contrat. Les échéances (démarrage, point à 3 semaines, fin de période d'essai) se suivent ici.
Un mois par ligne, du plus récent au plus ancien, avec l'écart au mois précédent et à l'an dernier. Le calcul depuis Doinsport remplit l'historique le 1er de chaque mois ; un mois saisi à la main prime sur lui et n'est jamais réécrit.
Moyenne squash et courte paume, mois par mois. Chaque année a sa courbe : on lit d'un coup d'œil la saisonnalité et l'écart d'une année à l'autre.
La série de référence. Chaque ligne dit d'où vient son chiffre, et se compare au mois précédent comme au même mois de l'an dernier — les deux, parce qu'un mois d'août bas n'est pas une mauvaise nouvelle si l'août précédent l'était aussi.
Le calcul se lance seul le 1er de chaque mois, sur le mois écoulé — il n'y a rien à déclencher à la main. Ce tableau ne redonne pas les taux : il montre sur quoi ils sont mesurés, créneaux ouverts et réservations comprises. Le bouton ci-dessous ne sert qu'à refaire un mois précis, si un chiffre paraît faux.
Propositions du jour, base joueurs et conciergerie.
| Nom | Prénom | Niveau | Groupe | Quartier | Opt-out | Notes |
|---|
L'historique mois par mois du rapprochement, un onglet par mois, comme dans le classeur. Le rapprochement lui-même est fait par la tâche Cowork sur ton Mac ; l'application vient chercher le classeur qu'elle produit, et te le garde ici.